86 SFS på Ramstein har besluttet å endre retningslinjene for adgang til Ramstein Air Base med NATO Travel Order. Det bes om at tjenestemenn som skal til Ramstein setter seg inn i det følgende. Bestemmelsene trer i kraft umiddelbart og gjelder alt NATO-personell. Informasjonen under er ugradert. NB: NOSU Ramstein skal IKKE oppgis som sponsor eller POC for personell som kommer til Ramstein Air Base ens ærend for å handle.
All adgang til Ramstein Air Base med NATO Travel Order skal skje via West Gate Visitor Control Center (VCC). Alt NATO-personell må sørge for at de følgende tre krav blir møtt før adgang gis: 1: Gyldig NATO Travel Order som: 2: Gyldig ID: 3: Koordinering: Når alle krav er møtt vil VCC stemple og signere NATO Travel Order og adgang vil innvilges. En stemplet NATO Travel Order er kun gyldig i opp til 60 dager. Når Visitor Control Center (VCC) er stengt, vil personell som ikke har fått stemplet sin NATO Travel Order i VCC bli nektet adgang med mindre vedkommende står oppført i EAL. Dersom en autorisert sponsor er tilgjengelig kan eskortert adgang bli gitt. Dersom ingen sponsor er tilgjengelig vil vedkommende bli nektet adgang og henvist til VCC i deres åpningstider (0600-2200). Bekreftelse på overnatting inne på basen er ikke en grunn til å innvilge ueskortert adgang. Familiemedlemmer og andre gjester vil bli nektet adgang til Ramstein Air Base med mindre de står oppført på NATO Travel Order. Unntaket er dersom tjenestemann kan presentere en skriftlig bekreftelse fra en autorisert POC (se ovenfor). Eventuelt vil autorisert sponsor kunne eskortere og sponse inn inntil 4 gjester.
- ikke er håndskrevet
- må inneholde et offisielt organisasjonsstempel fra utsteder
- må være signert av autorisert utsteder
- må inneholde militært ID-kortnummer eller passnummer
- må inneholde "Ramstein Air Base" som destinasjon, navn og tlf nr på POC, samt årsak for besøk
- militært ID-kort
- pass
1 av 4 nedenforstående kontrollmekanismer må være møtt før adgang til Ramstein Air Base kan gis.
- Forhåndskoordinering: Adgang er koordinert på forhånd av en sponsor (enten en militær organisasjon som NATO f eks, eller en autorisert POC som arbeider på Ramstein Air Base). Vedkommende vil da bli plassert på NATO Travel Order Master Entry Authority List (EAL).
- Verifisering av en POC: Behovet for adgang til Ramstein Air Base blir verifisert av en kontaktperson som er POC for møtet, konferansen eller arrangementet som vedkommende skal delta på. POC skal stå oppført på NATO Travel Order.
- Verifisering av lokalt støtteelement: Sponset avdeling (CC-Air, et av NATOs støtteelement eller en militær organisasjon tilknyttet Ramstein Air Base) blir kontaktet for å bekrefte behovet for adgang (se under).
- Verifisering av AMC Passenger Terminal: Passasjerterminalen blir kontaktet for å verifisere flightinformasjon for individer som skal fly ut fra Ramstein Air Base. Letter of Invitation signert av amerikanske myndigheter må medbringes.